ЗАГС подвел итоги за прошлый год

Деятельность комитета также была направлена на обеспечение законных прав и интересов граждан в части исполнения заявлений о выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, необходимых для решения социально-правовых вопросов. Выдача повторных документов осуществлялась в порядке и в соответствии с действующим законодательством.
Наиболее часто граждане истребовали повторные документы для предъявления в органы пенсионного фонда, для вступления в права наследования, а также в связи с утратой первичных документов.

В 2013 году выдано 1225 повторных документов, 1136 справок о регистрации актов гражданского состояния. Это значительно больше, чем за соответствующий период прошлого года.

Много внимания уделялось исполнению запросов учреждений и организаций о подтверждении фактов регистрации актов гражданского состояния. За период 2010-2013 количество обращений возросло. В 2013 году поступило 1995 запросов. Все запросы сотрудниками комитета исполнены.
Истребовано 88 документов из стран СНГ. Рассмотрено 235 заявлений по внесению изменений в актовые записи, в соответствие с этими заявлениями было выдано более 300 документов.

В целом в Комитет ЗАГС в 2013 году обратились около 9 000 тысяч человек, выдано более 7 500 документов.
Мероприятия, направленные на укрепление семейных ценностей

Сотрудники комитета ЗАГС уделяют большое внимание проведению различных мероприятий, направленных на укрепление института семьи, обеспечивая высокий уровень подготовки и проведения торжественных мероприятий, юбилеев и праздников. Растёт их количество: это Почетная регистрация юбиляров супружеской жизни: «Розовые» юбиляры (10 лет вместе), «Серебряные» (25 лет) «Жемчужные» (30 лет), «Золотые» (50 лет) «Бриллиантовые» (65 лет), «Сапфировые» (60 лет). Более 100 супружеским парам, которые отметили 50 и более лет совместной жизни сотрудниками комитета ЗАГС были вручены поздравительные адреса губернатора Калужской области А.Д. Артамонова. В день Семьи, любви и верности (8 июля, понедельник) провели тематическую праздничную выездную регистрацию брака. С 2013 года это новшество, регистрация брака в православный День влюблённых будет сохранено, то есть независимо от дня недели, заключить брак в этот день будет возможно! Впервые в честь Дня матери провели торжественную регистрацию рождения в перинатальном центре (это мероприятие станет доброй традицией в совместной работе ЗАГС и перинатального центра). Трогательно и необычно было проведено имянаречение близнецов «Двойное счастье». В день регистрации рождения ребёнка, родителям новорождённого специалисты вручали благодарственные письма губернатора Калужской области. Наряду с торжественными мероприятиями работники комитета выступали по вопросам семейного законодательства в вузах города (эта форма работы с населением была введена впервые в работе комитета).

Формирование и учёт документов архивного пользования.

За отчетный период Обнинский архивный фонд записей актов гражданского состояния увеличился на 4 465 актов. Проводилась работа по упорядочению и хранению документов архивного фонда: переплетены книги актовых записей вплоть до июля 2013 года по всем видам регистрации, составлялись описи дел постоянного хранения, приобретены металлические шкафы для хранения книг записей актов.

Сравнительная таблица регистрации актов гражданского состояния 2011- 2013г.г.