Обнинский ЗАГС готовится работать в Едином государственном реестре
14 августа 2018 года 11:31
На очередной планерке в Администрации города, которая состоялась 13 августа, заведующая отделом ЗАГС Лидия Синецкина рассказала о процессе государственной регистрации актов гражданского состояния в Федеральной информационной системе «Единый государственный реестр».
«Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния представляет собой систематизированный свод документированных сведений, получаемых в результате государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий. В реестр будут включаться также сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории РФ по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан РФ. Оператором федеральной информационной системы, обеспечивающим ее создание и эксплуатацию, определена Федеральная налоговая служба России», - пояснила Лидия Алексеевна.
К работе в Едином государственном реестре отдел ЗАГС подготовлен технически, сотрудники также готовы работать в ЕГР. Каждое рабочее место сотрудника, в том числе и рабочее место в роддоме, где производится государственная регистрация рождения, оснащены программно-аппаратными комплексами, объединенными в отдельную независимую защищенную сеть.
Регламентирован порядок проведения работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния путем конвертации записей, составленных на бумажных носителях.
Для того, чтобы Единый реестр соответствовал требованиям и возможностям в полном объеме, до 31 декабря 2020 года органам ЗАГС необходимо загрузить в ФГИС «ЕГР ЗАГС» все ранее составленные записи актов гражданского состояния в форме электронного документа. «В нашем отделе это около 180 тысяч актов. В соответствии с утверждённым графиком большую часть записей (около 139 тысяч) мы должны подготовить к загрузке до 31 декабря 2018 года», - сообщила Лидия Синецкина.
Она напомнила, что Единый реестр объединит информацию об актах гражданского состояния граждан России. Положениями закона предусмотрены условия и порядок предоставления сведений из информационной системы с 1 января 2021 года:
• онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории РФ,
• по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ,
• возможность появления новых сервисов для граждан, например, предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях,
• перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения,
• взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния - органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме,
• представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ
Доступ уполномоченных органов к реестру будет осуществляться в защищенном режиме через Интернет.
Пресс-служба Администрации города
по информации отдела ЗАГС города Обнинска